📑 目录
1. 系统概述
孙朋科技-电子账本 是一款专为中小企业和个体户设计的欠款管理软件。它可以帮助您：
- ✅ 管理客户信息和商品信息
- ✅ 快速登记欠款（批量记账）
- ✅ 跟踪还款进度
- ✅ 生成财务报表和欠款明细
- ✅ 支持多用户独立使用
- ✅ 支持电脑端和手机端访问
2. 登录与注册
2.1 访问系统
- 电脑端：http://jz.spkj.site
- 手机端：同一地址，系统会自动适配手机界面
2.2 注册新用户
- 打开登录页面，点击 新用户注册 按钮
- 填写用户名（必须英文或数字，长度大于5个字符，例如：zhangsan888）
- 设置密码（必须包含字母、数字、符号中的至少两种，例如：abc123456）
- 输入邀请码（向管理员索取，注册后请妥善保存，此码也是您的超级密码）
- 填写联系电话
- 点击 确认注册
小张要注册一个账户：
- 用户名：
zhangxiaoming - 密码：
zhang123456（包含字母和数字） - 邀请码：
a1b2c3d4e5（管理员提供） - 电话：
13812345678
点击确认后，系统提示“注册成功，请登录”。
2.3 登录系统
- 输入用户名和密码
- 点击 登录 按钮
- 登录成功后进入主界面
3. 第一步：创建商品
记账之前，需要先有商品。商品可以在“商品管理”页面手动添加，也可以批量导入。
3.1 手动添加商品
- 点击底部导航栏的 📦 商品 按钮
- 在“商品管理”区域，点击 + 添加商品
- 填写商品信息：
- 商品名称：如“笔记本”
- 计量单位：如“本”、“支”、“台”
- 单价：销售价格
- 进价：进货成本
- 商品分类：可选择已有分类或新建
- 规格型号：如“A5”、“黑色”
- 是否浮动价格：勾选后每次记账可手动输入金额（适用于服务类商品）
- 点击 添加
小王是办公用品店老板，要添加“笔记本”这个商品：
- 商品名称：笔记本
- 计量单位：本
- 单价：25元
- 进价：18元
- 商品分类：办公用品
- 规格型号：A5
- 是否浮动价格：否
点击添加后，商品列表中就会出现“笔记本”。
3.2 批量导入商品
- 在“商品管理”页面，找到“批量导入/导出商品”区域
- 点击 📥 下载导入模板 下载Excel模板
- 按照模板填写商品数据（模板包含：名称、简拼、单位、单价、进价、分类、规格、是否浮动价格）
- 点击 📁 点击上传Excel文件 选择填写好的文件
- 如果需要更新已存在的商品，勾选“是否更新已存在数据”
- 上传后系统会显示导入结果
小王有10个商品要批量录入：
- 下载模板，按照格式填写：笔记本、签字笔、文件夹……
- 保存为Excel文件，点击上传
- 系统提示“导入完成: 新增10个，更新0个”
4. 第二步：创建客户
客户是欠款的对象。每个客户可以有多个经手人。
4.1 手动添加客户
- 点击底部导航栏的 👥 客户 按钮
- 填写客户信息：
- 单位名称：如“某某科技有限公司”
- 经手人姓名：点击“添加”按钮添加（可以有多个经手人）
- 联系电话：客户的电话
- 地址：客户地址
- 备注：其他需要记录的信息
- 点击 添加客户
小王要给“阳光科技有限公司”建立客户档案：
- 单位名称：阳光科技有限公司
- 经手人：添加“张三”（采购经理）和“李四”（财务）
- 联系电话：010-88888888
- 地址：北京市朝阳区xx大厦
- 备注：重要客户，月结
点击添加后，客户列表中就会出现“阳光科技有限公司”。
4.2 批量导入客户
- 在“客户”页面，找到“批量导入/导出欠款单位”区域
- 点击 📥 下载导入模板
- 填写模板（单位名称、经手人、联系电话、地址、备注）
- 点击 📁 点击上传Excel文件 上传
小王有20个客户要批量录入：
- 下载模板，填写单位名称和经手人（多人用英文逗号分隔）
- 上传后系统提示“导入完成: 新增20个”
5. 第三步：记账（欠款登记）
这是系统的核心功能。记账时可以批量添加多行商品，一次性提交。
5.1 记账页面布局
- 票据单号：系统自动生成（格式：SPKJ+年月日时分秒）
- 商品列表：可动态添加多行
- 欠款单位：选择客户
- 经手人：自动关联所选客户的经手人
- 欠款日期：默认当天
- 承诺还款日期：可选择具体日期
- 备注：可选填
5.2 记账操作步骤
- 在商品名称输入框输入商品名称（支持拼音首字母搜索，如输入“bj”可搜索“笔记本”）
- 选择或创建商品（如果商品不存在，系统会提示创建新商品）
- 输入数量，系统自动计算欠款金额（浮动价格商品需手动输入单价）
- 点击 + 添加一行 继续添加其他商品
- 选择欠款单位
- 选择经手人（自动关联）
- 选择欠款日期和承诺还款日期
- 填写备注（可选）
- 点击 ✅ 批量确认记账 (X笔)
阳光科技采购了以下商品：
| 商品 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 笔记本 | 10本 | 25元 | 250元 |
| 签字笔 | 50支 | 3元 | 150元 |
| 文件夹 | 20个 | 12元 | 240元 |
| 合计 | 640元 | ||
操作步骤：
- 第1行输入“笔记本”，数量填10，金额自动计算为250元
- 点击“+添加一行”，第2行输入“签字笔”，数量填50，金额自动计算为150元
- 第3行输入“文件夹”，数量填20，金额自动计算为240元
- 选择欠款单位“阳光科技有限公司”
- 选择经手人“张三”
- 欠款日期选当天，承诺还款日期选“15天”
- 备注填“合同编号：2024-001”
- 点击“批量确认记账 (3笔)”
系统自动生成票据单号，如：SPKJ20260115143025，记账成功！
5.3 浮动价格商品记账
浮动价格商品是指单价不固定的商品，如维修服务、定制产品等。记账时需要手动输入单价。
- 创建商品时勾选“是否浮动价格”
- 记账时选择该商品后，会弹出窗口要求填写本次的单价
- 填写单价后，系统自动计算欠款金额
阳光科技叫了维修服务：
- 商品名称：电脑维修（浮动价格商品）
- 数量：1次
- 本次单价：300元
记账时会弹出“填写浮动商品价格”窗口，输入300元后，金额自动计算为300元。
6. 第四步：还款管理
客户还款后，需要在这里登记还款记录。
6.1 查询欠款
- 点击底部导航栏的 💰 还款 按钮
- 可以选择查询条件：日期范围、欠款单位、经手人、还款状态、关键字
- 点击 🔍 查询欠款
- 系统按票据单号分组显示欠款记录
- 欠款单位选择“阳光科技有限公司”
- 还款状态选择“未还”
- 点击查询，显示该客户所有未还的票据单号
6.2 还款操作
- 点击欠款单号右侧的 💰 还款 按钮
- 输入还款金额
- 点击确认
- 勾选要还款的单号或商品前的复选框
- 点击 ✅ 批量还清
阳光科技支付了500元：
- 查询出欠款640元的单号
- 点击“还款”按钮
- 输入还款金额500元
- 点击确认
系统显示还款成功，该单号状态变为“部分还款”，剩余欠款140元。
隔几天客户把剩余140元还清，再次还款140元后，状态变为“已还清”。
6.3 还款历史
点击 📜 历史 按钮，可以查看该单号的所有还款记录，包括每次还款的金额、时间和操作人。
7. 第五步：数据统计
统计页面提供了数据汇总、欠款排行榜、明细查询和报表导出功能。
7.1 数据汇总
- 本月新增：本月新增的欠款总额
- 本月已还：本月收到的还款总额
- 逾期欠款：点击可查看逾期明细
- 总利润：欠款金额减去成本的总利润
下方有趋势图表，可切换月度/季度视图。
7.2 欠款排行榜
显示欠款金额最多的前5名客户，方便您重点关注大额欠款客户。
- 1. 阳光科技 - ¥8,500
- 2. 蓝天公司 - ¥5,200
- 3. 创新网络 - ¥3,800
小王可以优先催收阳光科技的欠款。
7.3 欠款明细查询与编辑
- 选择查询条件（日期、客户、经手人、状态、关键字）
- 点击 🔍 查询
- 系统按单号分组显示欠款明细
- 点击商品记录可编辑商品信息
- 点击 ✏️ 整单编辑 可修改整单的欠款日期、承诺还款日期、备注
- 点击 🗑️ 删除整单 可删除整个单号的所有欠款
阳光科技的欠款中，笔记本数量应该是10本，但之前记成了5本：
- 在明细中找到“笔记本”这条记录
- 点击商品名称进入编辑窗口
- 将数量从5改为10
- 系统自动重新计算金额（25×10=250元）
- 保存修改
7.4 导出报表
- 选择导出条件（日期、客户、经手人、还款状态）
- 点击 📊 导出欠款明细
- 系统生成Excel文件，包含序号、单号、客户、商品、金额等信息
- 包含商品名称、数量、单价、进价、欠款金额、成本、利润、价格变动等详细信息
- 适合财务分析和对账
小王需要向老板汇报1月份的欠款情况：
- 开始日期选择“2026-01-01”，结束日期选择“2026-01-31”
- 点击“导出欠款明细”
- 打开下载的Excel文件，可以看到1月份所有欠款记录
8. 系统管理功能
8.1 备份管理
- 点击右上角用户名 → 备份管理
- 可手动备份数据库、下载备份文件、从备份恢复
- 可设置自动备份（每次登录/每天/每周/每月）
- 可导出当前数据库文件
8.2 修改密码
- 点击右上角用户名 → 修改密码
- 输入原密码或超级密码
- 输入新密码（至少6位，包含字母、数字、符号中的至少两种）
- 确认新密码后点击确认
8.3 超级密码查看
- 点击右上角用户名 → 显示超级密码
- 输入登录密码验证身份
- 系统显示超级密码（可用于重置密码和重置数据库）
8.4 调整页面（仅电脑端）
- 点击右上角用户名 → 调整页面
- 可选择页面宽度：适中/宽屏/全屏
- 可选择风格：简约风格/时尚风格
8.5 重置数据库（需超级密码）
- 点击右上角用户名 → 重置数据库
- 可选择按客户重置或重置所有数据
- 输入超级密码确认
- 系统会自动备份后再执行重置
8.6 暗色模式
点击右上角 🌓 按钮可切换亮色/暗色模式，保护眼睛。
9. 常见问题解答
答：请确认您是在“商品管理”页面点击“添加商品”，而不是在记账页面。记账页面只是调用现有商品，不能添加新商品（但系统会在您输入不存在的商品时提示创建）。
答：有两种方法：1）在“统计”页面的欠款明细中找到该记录，点击编辑修改；2）删除该欠款记录重新记账。
答：在“还款”页面找到对应的欠款单号，点击“还款”按钮，输入实际还款金额即可。系统会自动计算剩余欠款。
答：可以到“备份管理”中查看之前的备份文件，选择需要恢复的时间点进行恢复。建议定期手动备份。
答：功能完全相同，只是界面布局会根据屏幕大小自动适配。手机端更方便外出时使用。
答：浮动价格商品指单价不固定的商品，如维修服务费、定制产品等。创建商品时勾选“是否浮动价格”，记账时会弹出窗口让您手动输入本次的单价。
答：系统有数据保护机制。如果客户有欠款记录，或商品有欠款记录，或分类下有商品，则无法删除。请先处理关联的数据。
答：在“客户”页面点击客户名称，会弹出欠款明细窗口，显示该客户的所有欠款记录。
答：邀请码就是您的超级密码。如果需要找回，请联系管理员重置。
答：管理员发布了新公告，或者您的账户即将到期。点击“已读”后该公告下次不再显示，到期提醒每次登录都会显示。